Proč se zaměstnanci po pandemii stále nehrnou zpět do kanceláří? Data společnosti Colliers ve spolupráci s Basking.io odhalují znepokojivý trend: průměrná obsazenost firemních prostor zůstává hluboko pod 60 %, a to i v době špičky. Paradoxně, i přes masivní investice do moderních kanceláří, více než 83 % času zejí prázdnotou, s obsazeností pod 25 %. Takto „mrtvé“ kanceláře bohužel nedokážou podpořit spontánní spolupráci, inovace ani mezilidské interakce, což brání plnému potenciálu firem. Je jasné, že tradiční pobídky jako bezplatné jídlo nebo společenské akce ztrácejí svůj lesk a skutečná motivace pro návrat do kanceláří leží jinde.
Skutečnou páku pro zvýšení docházky do kanceláří představuje pět klíčových faktorů, které prokazatelně ovlivňují chování zaměstnanců. Nejsilnějším hnacím motorem je garantované pracovní místo – jistota, že při příchodu do kanceláře najdete vhodný prostor. Dále je to pravidelný rozvrh návštěv, který stabilizuje denní rutinu a posiluje návyky. Klíčová je také přítomnost kolegů a podpora týmových pracovních dnů, neboť sociální vazby hrají nezastupitelnou roli. Zaměstnanci navíc oceňují správný prostor pro správný úkol, tedy kanceláře s variabilními zónami pro spolupráci i soustředění. A konečně, očekávání nadřízeného, pokud je jasně komunikováno, má na docházku významný vliv, obzvláště u mladších generací.
Jak tedy mohou organizace efektivně přilákat svůj tým zpět a optimalizovat využití kanceláří? Klíčem je najít rovnováhu mezi flexibilitou a řádem: stanovit jasná očekávání pro dny v kanceláři a zavést strukturovanou rutinu. Důležité je investovat do dynamických, účelně navržených prostor, které garantují místo k sezení a podporují různorodé pracovní styly, čímž se kancelář stane žádanou „destinací“, nikoliv povinností. Nezapomínejte ani na praktické bariéry, jako je dojíždění – centrální umístění, dotovaná doprava či flexibilní pracovní doba mohou být rozhodující. Management musí změnit svůj přístup a aktivně komunikovat výhody kancelářské práce namísto pouhého vynucování docházky, čímž vytvoří prostředí, kam se zaměstnanci skutečně rádi vrátí a budou prosperovat.
