Evropský trh s kancelářemi prochází revoluční proměnou, která klade důraz na kvalitu nad kvantitou. Firmy sice čelí růstu nákladů, ale razantně mění svůj přístup k pracovnímu prostředí: pryč jsou obrovské plochy, nastupují premium kanceláře. Studie Colliers pro rok 2026 potvrzuje, že díky chytrému uspořádání a hybridnímu modelu práce se kancelářská plocha zmenšila v průměru až o 40 % oproti předcovidové éře. Tento strategický krok transformuje dříve masivní výdaje za pronájem na promyšlenou investici do udržitelnosti a technologické vyspělosti, čímž zajišťuje dlouhodobou finanční efektivitu a spokojenost zaměstnanců.
Klíčem k optimalizaci nákladů je radikální posun metrik. Namísto ceny za metr čtvereční je nyní klíčový ukazatel celkový měsíční náklad na pracovní místo. Experti Colliers ukazují, že moderní kancelářská místa využívají vysoký poměr desk sharingu (0,65 stolu na zaměstnance) a snižují spotřebu prostoru na pouhých 7 m² na zaměstnance. Zásadní roli hraje investice do fit-outu. Zatímco v Praze se náklady na střední standard pohybují okolo 1 200 €/m², Česká republika zůstává nákladově výrazně dostupnější než Berlín nebo Londýn, což tuzemským firmám dává značnou konkurenční výhodu na poli prémiových prostorů.
Rostoucí ceny stavebních prací jsou efektivně tlumeny technologiemi, principy cirkulární ekonomiky a závaznými standardy ESG. Vzhledem k novým regulacím (včetně nového stavebního zákona) se udržitelnost stává povinností, nikoli volbou. Moderní kanceláře cílí na špičkové certifikace (BREEAM, LEED), využívají recyklované materiály a chytré řízení energií, což sice může zvýšit vstupní investice do fit-outu až o 10 %, ale v důsledku vede k masivní roční úspoře provozních nákladů. Pro vedoucí firmy je tak fit-out strategická investice, která v konečném důsledku vede k výrazně nižším celkovým ročním nákladům na provoz kanceláře.