Zapomeňte na rozšířený mýtus! Většina zaměstnanců i zaměstnavatelů se mylně domnívá, že nevyčerpaná dovolená se na konci roku proplácí. Podle zákoníku práce je ale finanční kompenzace volna během trvání pracovního poměru striktně zakázána. Odborníci varují, že firmy, které toto pravidlo obcházejí a nabízejí peníze místo odpočinku, riskují vysoké pokuty od inspektorátu práce. Pamatujte, že proplacení nevyužitého volna je možné pouze v jediném případě – při ukončení pracovního poměru. Ignorování tohoto faktu může stát obě strany desítky tisíc korun.
Pro firmy není dodržování pravidel o čerpání dovolené jen právní povinností, ale především ekonomickou nutností. Volno slouží jako klíčový nástroj pro regeneraci zaměstnanců, nikoli jako skrytý bonus k platu. Manažeři by měli aktivně dbát na důsledné plánování dovolené, protože přetížení a neodpočinutí lidé podávají horší výkon, častěji chybují a zvyšuje se riziko nemocnosti. Efektivní řízení lidských zdrojů vyžaduje, aby zaměstnavatelé volno aktivně určovali, a tím snižovali fluktuaci a udrželi produktivitu týmu na maximální úrovni.
Pokud není možné dovolenou vyčerpat v kalendářním roce, zákon pamatuje na její převod do následujícího období, typicky z důvodu nemoci nebo vážných provozních překážek. Zaměstnavatelé mají povinnost určit termín pro čerpání převedeného volna nejpozději do 30. června následujícího roku. Pokud tak neučiní, přechází iniciativa na zaměstnance, který si může termín určit sám, a to formou písemného určení s alespoň čtrnáctidenním předstihem. Pozor, převod nadstandardní části dovolené (nad zákonných 20 dní) je možný, ale vždy vyžaduje souhlas zaměstnavatele, jelikož hromadění volna není automatickým nárokem.