Představte si situaci, kdy zaměstnanec ve výpovědní lhůtě tajně buduje kariéru u konkurence a k vynášení citlivého know-how drze používá firemní notebook. Právě tento scénář vyústil v zásadní spor, který musel rozseknout až Nejvyšší soud ČR. Hlavní otázkou bylo, zda může šéf kontrolovat obsah počítače, aniž by tím nelegálně zasáhl do soukromí pracovníka. Průlomový rozsudek potvrdil, že ochrana majetku firmy má v takových případech zelenou, a nastavil jasná pravidla pro to, jak se bránit proti nekalému jednání podřízených.
Soudní tribunál dospěl k jasnému závěru: pracovní prostředky, jako jsou počítače či internet, jsou určeny výhradně k práci. Pokud zaměstnavatel jejich soukromé využití zakáže, má plné právo toto nařízení také kontrolovat. V konkrétním případě neuspěl ani urputný zaměstnanec, který se pokoušel zpochybnit výpověď argumentem o porušení listovního tajemství. Kontrola obsahu PC byla totiž vyhodnocena jako přiměřená, protože zaměstnavatel reagoval na důvodné podezření z útoku na svá práva a neprohlížel soukromé dokumenty nad rámec nezbytný pro získání důkazů o krádeži dat.
Pro každého manažera a majitele firmy z tohoto judikátu plyne zásadní ponaučení pro bezpečnou praxi v souladu s GDPR a zákoníkem práce. Klíčem k úspěchu je transparentnost – pravidla pro využívání techniky musí být nastavena jasně, písemně a zaměstnanci o nich musí vědět. Doporučuje se také preventivně omezit administrátorská práva a při podezření na porušení kázně postupovat systematicky a s precizní dokumentací. Jen tak lze efektivně chránit firemní tajemství a zároveň se vyhnout rizikovým žalobám za porušení ochrany osobních údajů.